Regulament

0. TERMENI FOLOSITI

0.1. ORGANIZATOR – Asociația Green & Wild, persoană juridică fără scop lucrativ, înregistrată în Registrul Național ONG sub nr. 10408/A/2010, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Samuel Brassai nr. 11, ap. 1, județul Cluj, având CIF 27100974.

0.2. COMPETIȚIE – Concursul de alergare montană Trascău Trail Run.

0.3. PARTICIPANT – Orice persoană înscrisă la competiție, care a achitat contribuția de participare și a primit confirmarea înscrierii.

0.4. OCROTITOR LEGAL – Părintele sau tutorele legal al unui participant minor.

0.5. MINOR – Persoană cu vârsta sub 18 ani la data desfășurării competiției.

0.6. PROBĂ DE CONCURS – Categoria de cursă la care participă un concurent, în funcție de distanță și nivel de dificultate (ex: Cros 11 km, Semimaraton 24 km, Maraton 45 km).

0.7. KIT DE CONCURS – Setul de materiale oferit de organizatori la validarea înscrierii, care poate include: număr de concurs, cip de cronometrare, tricou oficial, materiale promoționale, etc.

0.8. TIMP LIMITĂ – Durata maximă în care un participant trebuie să finalizeze traseul aferent probei sale pentru a fi considerat în clasament.

0.9. PUNCT DE CONTROL / ALIMENTARE – Locație aflată pe traseu unde se face verificarea trecerii participanților și/sau se oferă apă, alimente și asistență de bază.

0.10. RETRAGERE / ABANDON – Decizia voluntară sau necesară a unui participant de a întrerupe cursa înainte de finalizare.

0.11. ȘEDINȚĂ TEHNICĂ – Informare oficială oferită de organizatori, care conține detalii esențiale despre trasee, condiții meteo, reguli de siguranță și eventuale modificări apărute înaintea startului.

0.12. REGULAMENT – Documentul oficial emis de organizator care stabilește condițiile de desfășurare a competiției Trascău Trail Run, drepturile și obligațiile părților implicate. Acceptarea lui este obligatorie pentru înscrierea și participarea în competiție.

1. GENERALITATI

1.1. Trascău Trail Run (www.trascautrailrun.ro) este o competiție sportivă de alergare montană organizată de Asociația Green & Wild.

1.2. Competiția include trei probe de concurs:
– Maraton – traseu de aproximativ 45 km, cu diferență de nivel semnificativă;
– Semimaraton – traseu de aproximativ 23,5 km;
– Cros – traseu de aproximativ 11 km.

1.3. Toate traseele se desfășoară pe drumuri publice, drumuri forestiere, poteci turistice marcate și nemarcate, în zone de munte. Traseele vor fi semnalizate corespunzător de către organizatori. Startul și sosirea tuturor probelor vor avea loc în localitatea Rimetea, județul Alba.

1.4. Participarea la competiție este voluntară și se face pe propria răspundere. Participanții trebuie să fie conștienți de riscurile implicate în parcurgerea traseelor montane (accidente, vreme nefavorabilă, teren accidentat etc.).

1.5. Participanții trebuie să respecte regulile de conduită sportivă, fair-play și protecția mediului, să nu împiedice intenționat alți participanți și să urmeze întocmai indicațiile organizatorilor și ale personalului de pe traseu.

1.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseele sau programul competiției în funcție de condițiile meteorologice, siguranța participanților sau alte situații neprevăzute. Orice modificare va fi anunțată public pe site-ul oficial și/sau prin e-mail, acolo unde este posibil.

1.7. Programul exact al evenimentului va fi comunicat cu cel puțin 7 zile înainte de data startului, pe site-ul oficial. Este responsabilitatea fiecărui participant să se informeze în legătură cu programul și eventualele modificări.

1.8. Prin înscriere, fiecare participant declară că a citit, înțeles și acceptat regulamentul competiției, precum și riscurile implicate.

2. PARTICIPARE

2.1. Participanții trebuie să țină cont că traseele sunt solicitante și pot implica riscuri semnificative, specifice mediului montan. Înainte de înscriere, fiecare persoană trebuie să își evalueze realist capacitatea fizică și psihică, precum și adecvarea echipamentului propriu pentru cerințele competiției.

2.2. La proba de maraton (45 km) pot participa exclusiv persoanele care au împlinit vârsta de 18 ani, fiind apte pentru efort susținut din punct de vedere medical.

2.3. La proba de semimaraton (23,5 km) pot participa persoanele cu vârsta de minim 16 ani, apte din punct de vedere medical.

2.4. La proba de cros (11 km) pot participa persoanele cu vârsta de minim 14 ani, apte din punct de vedere medical.

2.5. Minorii (sub 18 ani) pot participa doar cu acordul scris al ocrotitorului legal (părinte sau tutore), care:

  • își exprimă acordul expres pentru participarea minorului;
  • declară că a citit regulamentul;
  • înțelege și își asumă, alături de minor, riscurile implicate.

2.6.. Dacă ocrotitorul legal este tutore (nu părinte), este necesară o dovadă legală a calității de tutore. Acordul poate fi dat:

  • prin predarea declarației pe proprie răspundere către organizatori;
  • sau prin semnătură olografă, în prezența minorului, la validarea înscrierii.

2.7.. Înscrierea online cu o vârstă incorectă atrage automat eliminarea din concurs.

2.8. Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, este obligat să:

  • Si semneze declarația pe proprie răspundere la preluarea numărului de concurs;
  • prezinte un act de identitate valabil la validarea înscrierii;
  • recunoască și accepte faptul că participarea implică riscuri medicale, fizice și juridice specifice unui concurs montan de anduranță desfășurat în teren parțial amenajat.

2.9. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea sau continuarea cursei în cazul persoanelor care prezintă semne evidente de:

  • stare de ebrietate (alcool, droguri, alte substanțe);
  • afectare semnificativă a stării de sănătate;
  • epuizare fizică sau psihică severă;
  • echipament complet inadecvat.

2.10. Fiecare participant este responsabil de obținerea avizului medical, conform art. 55 alin. 1 din Legea nr. 69/2000 (Legea educației fizice și sportului). Organizatorul nu verifică aceste documente, dar recomandă ca participanții să aibă experiență în competiții similare.

2.11. Minorii trebuie să fie însoțiți permanent de un adult responsabil pe durata întregului eveniment și să respecte toate regulile de siguranță, comportament și echipare.

2.12. Ocrotitorul legal (părinte/tutore) este singurul responsabil pentru siguranța minorului și nu poate delega această responsabilitate către organizator sau altă persoană.

2.13. Minorii trebuie să respecte regulamentul competiției în aceleași condiții ca participanții majori. Ocrotitorii legali sunt responsabili pentru acțiunile minorilor pe durata evenimentului.

2.14. Participanții au obligația să informeze organizatorul cu privire la orice afecțiune medicală preexistentă sau condiție care le-ar putea afecta capacitatea de a participa în siguranță.

2.15. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru accidente, vătămări sau pierderi de bunuri suferite în cadrul competiției. Participarea se face pe propriul risc, iar fiecare concurent este responsabil pentru bunurile personale și acțiunile proprii.

2.16. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea minorilor care nu îndeplinesc condițiile de mai sus sau care nu pot fi supravegheați în mod corespunzător.

2.17. Organizatorul nu oferă asigurare medicală sau de accidente pentru participanți. Este recomandat ca fiecare participant să dețină o poliță de asigurare validă pentru activități sportive, acoperind inclusiv sporturi montane sau de anduranță.

2.18. Persoanele cu dizabilități care doresc să participe sunt rugate să contacteze organizatorul înainte de înscriere, pentru a evalua în ce măsură traseul și condițiile pot permite participarea în siguranță.

2.19. Participarea la eveniment implică respectarea tuturor legilor și reglementărilor locale, inclusiv cele privind ordinea publică, siguranța în zone naturale protejate și circulația pe drumuri publice.

2.20. Participarea la proba de maraton este recomandată doar sportivilor cu experiență în competiții montane de minim 30 km, desfășurate în condiții similare. Organizatorul nu evaluează experiența sportivă, dar își rezervă dreptul de a avertiza participanții care pot pune în pericol propria siguranță sau pe a altora.

2.21. Persoanele aflate sub tratament medicamentos care le-ar putea afecta capacitatea de efort, echilibrul, sau discernământul, sunt obligate să consulte medicul înainte de participare și să decidă în cunoștință de cauză. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru complicații apărute din cauza neglijenței în acest sens.

2.22. Participanții sunt responsabili de informarea organizatorului despre alergii sau restricții alimentare. Punctele de alimentare nu pot garanta lipsa contaminării încrucișate sau respectarea unor diete speciale.

2.23 Participanții străini trebuie să se asigure că dețin o poliță de asigurare validă în România, care să acopere activități sportive. Organizatorul nu asigură traducerea în alte limbi a regulilor și documentelor.

3. CRONOMETRARE. CATEGORII SI PROBE DE CONCURS

3.1. Cronometrarea oficială se face la secundă, prin sistem automatizat cu cip RFID sau prin arbitraj manual, în funcție de contextul tehnic. Este declarat câștigător concurentul care parcurge integral traseul alocat probei, în cel mai scurt timp, cu respectarea regulamentului.

3.2. Competiția include următoarele 3 probe oficiale:

  • Maraton – 45 km;
  • Semimaraton – 23.5 km;
  • Cros – 11 km.

3.3. Se acordă premii în bani (RON) pentru primii 3 concurenți din categoria OPEN, feminin și masculin, pentru fiecare din cele trei probe: Maraton, Semimaraton și Cros. Valoarea exactă a premiilor este afișată în secțiunea „INFO CURSE” de pe site-ul oficial.

3.4. Se acordă premii în produse pentru primii 3 concurenți (feminin și masculin) din următoarele categorii de vârstă, pentru toate cele 3 probe:

  • < 30 ani
  • 30 – 44 ani
  • 45 – 60 ani
  • > 60 ani

3.5. O categorie de vârstă este considerată validă doar dacă are minim 5 participanți înscriși și validați. În caz contrar, categoria va fi comasată cu cea anterioară sau următoare, în funcție de distribuția participanților.

3.6. Un concurent premiat la categoria OPEN nu mai poate fi premiat și la categoria de vârstă. Se acordă un singur premiu – cel mai valoros.

3.7. Prezența la festivitatea de premiere este obligatorie pentru ridicarea premiului. În lipsa concurentului, premiul se pierde și nu poate fi revendicat ulterior, indiferent de motiv.

3.8. Concurenții care termină pe locul 1 în categoria OPEN, masculin și feminin, la oricare dintre cele 3 probe, vor primi o invitație gratuită la ediția următoare, pentru participarea la o probă la alegere. Invitația este netransferabilă și poate fi folosită doar de câștigător.

3.9. Organizatorul poate amplasa pe trasee puncte de control (checkpoints) intermediare, unde se înregistrează trecerea concurenților. Lipsa înregistrării la un punct de control atrage descalificarea automată.

3.10. În cazul unei egalități de timp în clasamentul OPEN, departajarea se face după:

  • Prezența la toate punctele de control;
  • Momentul startului efectiv (în cazul starturilor în valuri);
  • Decizia arbitrilor, dacă diferențele sunt insesizabile.

3.11. Clasamentele provizorii se afișează în ziua evenimentului. Clasamentele finale se vor publica online în termen de 48 de ore. Orice contestație se poate depune în scris în maxim 30 de minute de la afișarea rezultatelor provizorii.

3.12. Orice comportament nesportiv (obstrucționare a altor concurenți, scurtături nepermise, comportament agresiv, nerespectarea indicațiilor arbitrilor) va fi sancționat cu descalificare imediată.

3.13. În cazul unei erori tehnice de cronometrare, organizatorul își rezervă dreptul de a corecta clasamentele în baza probelor disponibile (fotografii la sosire, declarații ale arbitrilor etc.).

3.14. În cazuri de forță majoră sau de pericol iminent pentru siguranța participanților, organizatorul poate decide modificarea sau anularea traseului și a categoriilor, fără obligația de a rambursa contribuția de participare.

3.15. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica premiile, condițiile de premiere sau alte aspecte logistice în funcție de condiții obiective (ex: retragerea sponsorilor, schimbări legislative, condiții meteo extreme).

3.16. La finalul competiției va avea loc o tombolă cu premii simbolice, oferite de sponsori. Pot participa doar persoanele:

  • înscrise oficial în competiție;
  • prezente fizic la tombolă;
  • care prezintă numărul de concurs.

3.17. Premiile oferite prin tombolă nu pot fi ridicate în numele altcuiva.

3.18. Concurenții premiați la categoria OPEN nu pot participa la tombolă.

3.19. Premiile oferite prin tombolă sunt oferite de sponsori sau parteneri. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru calitatea, garanția sau integritatea produselor.

3.20. Orice tentativă de fraudă sau influențare a rezultatelor tombolei duce la excluderea imediată și pierderea oricărui premiu.

4. ECHIPAMENT

4.1. Fiecare participant este responsabil pentru alegerea și starea echipamentului utilizat pe durata concursului. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele defecte sau uzuri ale echipamentului personal.

4.2. În funcție de prognoza meteo și lungimea traseului, organizatorul poate impune un echipament minim obligatoriu. Acesta va fi comunicat oficial cu cel puțin 48 de ore înainte de start.

4.3. În lipsa altor comunicări, echipamentul obligatoriu minim este următorul:

  • Pantofi de alergare cu profil montan (aderent, gheată înaltă nerecomandată);
  • Bidon de apă / recipient reutilizabil – capacitate minimă: 0.5 litri;
  • Folie de supraviețuire (în caz de vreme rece sau ploaie);
  • Foiță de ploaie / geacă impermeabilă (în caz de vreme instabilă);
  • Număr de concurs – care trebuie purtat vizibil pe partea din față a tricoului sau pantaloni scurți.

4.4. NU se vor oferi pahare/recipiente de unică folosință la punctele de hidratare/alimentare. Fiecare participant trebuie să aibă propriul recipient (bidon, soft flask, pahar pliabil etc.).

4.5. Organizatorul recomandă următorul echipament, adaptat traseului și condițiilor meteo:

  • Șapcă/buff/bandana pentru protecție solară;
  • Cremă cu protecție UV;
  • Geluri/batoane energizante;
  • Telefon mobil încărcat (într-o husă etanșă, unde este cazul);
  • Bastoane de trekking (opționale, doar dacă sunt folosite cu grijă față de ceilalți participanți);
  • Hartă (dacă este pusă la dispoziție de organizator);
  • Silica gel sau sare de rehidratare în caz de caniculă.

4.6. Organizatorii își rezervă dreptul de a efectua verificări aleatorii ale echipamentului înainte, în timpul sau după cursă.

4.7. Lipsa echipamentului obligatoriu atrage una dintre următoarele sancțiuni, în funcție de gravitate:

  • Avertisment verbal (la start sau checkpoint);
  • Adăugarea unei penalizări de timp (ex. 5–10 minute);
  • Descalificare, dacă lipsa pune în pericol siguranța participantului sau încalcă flagrant regulamentul.

4.8. Echipamentul trebuie să fie adaptat traseului montan: îmbrăcăminte tehnică, respirabilă, ușor de uscat, adecvată pentru diferențe de temperatură și expunere la soare sau vânt.

4.9. Este interzisă utilizarea de echipamente sau dispozitive care pot pune în pericol alți participanți (ex: bastoane cu vârfuri metalice fără protecție, boxe portabile, drone etc.).

4.10. Orice participant care abandonează cursa trebuie să păstreze echipamentul pe el până la revenirea în zona de siguranță sau recuperare.

4.11. Pe traseu, nu este permisă oferirea sau primirea de echipament sau alimente de la persoane din exteriorul organizării, cu excepția cazurilor medicale sau de urgență. Participanții trebuie să fie autonomi între punctele de alimentare.

4.12. Numarul de concurs conține cipul de cronometrare și este un element de identificare oficială. Acesta nu trebuie pliat, acoperit, deteriorat sau împrumutat altor persoane. Nerespectarea atrage descalificarea.

4.13. Utilizarea dispozitivelor electronice (GPS, ceasuri sport, telefoane mobile) este permisă doar în scop informativ și de siguranță.

4.14. Organizatorul nu este responsabil pentru echipamentul uitat, pierdut sau abandonat de participanți pe traseu. Participanții trebuie să se asigure că își recuperează bunurile la finalul cursei.

4.15. Betele de trekking sunt permise, dar:

  • trebuie transportate în siguranță (nu libere la spate);
  • nu pot fi lăsate pe traseu;
  • utilizarea lor trebuie făcută cu atenție pentru a nu pune în pericol alți concurenți, mai ales în porțiuni înguste sau de coborâre.

4.16. Utilizarea unui număr de concurs falsificat, duplicat sau alterat va duce la descalificarea din concurs.

5. INSCRIEREA IN CONCURS SI VALIDAREA INSCRIERII

5.1. Înscrierea se face exclusiv online, prin completarea formularului disponibil pe site-ul oficial al competiției: www.trascautrailrun.ro, în secțiunea „Înscriere”.

5.2. După completarea formularului, persoana înscrisă va primi automat un e-mail de confirmare preliminară. Înscrierea devine valabilă doar după confirmarea plății taxei de participare, în termenul stabilit de regulament.

5.3. Taxa de participare este comunicată public pe site, în funcție de perioada de înscriere și proba aleasă. După înscriere, fiecare participant primește un link de plată valabil 3 zile calendaristice. Plata efectuată după acest termen sau după închiderea înscrierilor nu mai este luată în considerare.

5.4. Completarea formularului online nu garantează automat rezervarea locului. Dacă între timp locurile disponibile pentru proba respectivă se epuizează, iar plata nu a fost finalizată în timp util, înscrierea este anulată automat, fără nicio obligație din partea organizatorului.

5.5. Ultima zi de plată și validare va fi anunțată pe site. Linkurile de plată devin nule după această dată, chiar dacă au fost generate anterior.

5.6. Pentru ediția a 6-a a Trascău Trail Run sunt disponibile 550 de locuri, distribuite astfel:

  • Maraton (45 km): 100 participanți
  • Semimaraton (23.5 km): 250 participanți
  • Cros (11 km): 200 participanți
  • (Notă: Proba Family Fun Run nu se mai organizează în cadrul ediției curente.)

5.7. Dacă locurile se epuizează și participantul nu a achitat taxa în termenul indicat, înscrierea este anulată automat, chiar dacă formularul online a fost completat anterior.

5.8. După completarea formularului de înscriere, participantul va primi automat un link de plată, valabil 3 zile calendaristice de la momentul generării. ATENȚIE: completarea formularului nu garantează rezervarea locului în cadrul probei alese. Dacă taxa nu este achitată în termenul de 3 zile, iar între timp locurile se epuizează, înscrierea este anulată automat, iar linkul de plată devine inutilizabil. Același principiu se aplică dacă plata nu a fost efectuată până la data-limită a înscrierilor anunțată oficial. În acest caz, înscrierea este considerată nulă, chiar dacă linkul de plată este încă activ.

5.9. Pentru validarea înscrierii la fața locului, fiecare participant trebuie să prezinte:

  • act de identitate valabil (buletin, pașaport);
  • dovada plății taxei de participare (în cazul în care nu este confirmată deja în sistem);
  • declarația pe proprie răspundere semnată – formularul este pus la dispoziție de organizator (poate fi completat online sau la fața locului);
  • acordul ocrotitorului legal, în cazul participanților minori.

5.10. Este strict interzisă înscrierea folosind date false sau incomplete. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina oricând participanții care au furnizat informații eronate.

5.11. Taxa de participare este nerambursabilă, indiferent de motivul retragerii, cu excepția cazurilor în care organizatorul decide anularea evenimentului.

5.12. Transferul înscrierii către altă persoană este posibil doar până la o dată-limită anunțată de organizator, printr-un formular dedicat. Transferul este valid doar după confirmare oficială din partea echipei organizatoare.

5.13. În caz de suprasolicitare a sistemului sau înscriere accidentală peste numărul maxim admis, organizatorul va contacta participanții afectați pentru returnarea taxei de participare sau relocarea către o altă probă, dacă există locuri disponibile.

5.14. Dacă un participant dorește să modifice proba aleasă (ex: trecere de la semimaraton la cros), acest lucru este permis în limita locurilor disponibile și doar până la o dată-limită stabilită. Taxele nu se compensează.

5.15. Organizatorul poate decide închiderea anticipată a înscrierilor, fără notificare prealabilă, în cazul în care toate locurile disponibile au fost ocupate.

5.16. Prin completarea formularului de înscriere, participantul declară că:

  • a citit și acceptat prezentul regulament;
  • își asumă responsabilitatea pentru propria stare de sănătate;
  • este de acord cu procesarea datelor sale personale în scopuri legate de organizarea evenimentului, conform politicii GDPR afișate pe site.

5.17. Este responsabilitatea participantului să verifice confirmarea plății și validarea înscrierii în contul personal de pe platforma de înscriere sau în e-mail. În cazul în care plata a fost făcută, dar nu este confirmată automat, participantul trebuie să trimită dovada plății pe e-mail către organizator în maximum 48 de ore de la efectuarea tranzacției.

5.18. Factura fiscală pentru taxa de participare se poate emite doar la cerere și în termen de 5 zile lucrătoare de la efectuarea plății. Cererea trebuie transmisă pe adresa de e-mail a organizatorului și să conțină datele de facturare corecte.

5.19. Participanții pot solicita corectarea datelor personale (nume, categorie de vârstă, club sportiv etc.) până la o dată-limită anunțată, după care informațiile sunt trimise la tipărire. Orice eroare rămasă după această dată nu poate fi corectată pe materialele tipărite (ex: număr de concurs, clasamente).

6. ANULAREA PARTICIPARII / SCHIMBAREA PROBEI DE CONCURS

6.1. În cazul în care o persoană înscrisă dorește să își anuleze participarea, aceasta trebuie să trimită un e-mail la adresa info@trascautrailrun.ro, cu subiectul „Retragere participare – [numele participantului]”.

  • Taxa de participare este nerambursabilă, indiferent de motivul anulării.
  • Organizatorul încurajează transferul locului către o altă persoană, în condițiile descrise mai jos.

6.2. Transferul înscrierii către o altă persoană este permis o singură dată, în următoarele condiții:

  • Se face exclusiv prin e-mail la adresa info@trascautrailrun.ro, cu datele persoanei care preia locul (nume complet, dată naștere, adresă e-mail, telefon, CNP);
  • Este permis până la o dată-limită anunțată oficial pe site (de regulă cu 10–14 zile înainte de start);
  • Organizatorul va valida noul participant doar după confirmarea datelor și încadrarea în limitele regulamentului (ex: vârstă minimă pentru proba aleasă);
  • Cedentul (persoana care renunță) este responsabil de transmiterea kitului (dacă a fost deja ridicat), iar beneficiarul își asumă integral regulamentul și riscurile participării.

6.3. Participanții pot solicita schimbarea probei alese (ex: din Maraton în Semimaraton) prin e-mail, până la o dată-limită anunțată de organizator, în limita locurilor disponibile la proba dorită.

6.4. Reguli financiare și logistice pentru schimbarea probei:

  • Trecerea la o probă mai scurtă (ex: Maraton → Semimaraton/Cros) NU implică rambursarea diferenței de taxă;
  • Trecerea la o probă mai lungă (ex: Cros → Maraton) se face doar după achitarea diferenței de taxă;
  • Kit-ul de concurs va rămâne cel corespunzător probeI alese inițial, indiferent de schimbare.

6.5. Schimbarea probei sau transferul de înscriere nu sunt posibile după închiderea oficială a înscrierilor și nici în ziua concursului.

6.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza transferul sau schimbarea probei în cazul în care:

  • au fost atinse limitele maxime de participanți la proba dorită;
  • termenul-limită a fost depășit;
  • se constată încălcarea regulamentului sau furnizarea de informații false.

6.7. În cazul în care evenimentul este anulat din motive de forță majoră (condiții meteo extreme, interdicții legale, etc.), taxele de participare: pot fi reportate pentru ediția următoare, sau pot fi returnate parțial, în funcție de cheltuielile deja efectuate de organizator.

6.8. Orice solicitare de anulare, transfer sau schimbare de probă transmisă după data-limită nu va fi procesată, indiferent de motivul invocat (boală, accident, lipsă de timp, neatenție etc.).

6.9. Organizatorul nu redeschide validarea la fața locului pentru persoanele care primesc un kit de la alt participant. Aceste persoane nu vor apărea în clasament și nu pot revendica premii.

6.10. În caz de pierderea numărului de concurs sau a cipului de cronometrare, organizatorul nu poate oferi un duplicat în ziua concursului. Pierderea acestor elemente poate duce la excluderea din clasament.

6.11. În cazul transferului la o altă probă, categoria de vârstă se recalculează automat în funcție de proba nou aleasă. Participantul **nu poate solicita menținerea categoriei din proba anterioară.

6.12. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula înscrierea unui participant, în cazuri motivate, cum ar fi:

  • înscriere multiplă cu identități diferite;
  • nerespectarea regulilor de comportament față de staff sau alți concurenți;
  • utilizarea frauduloasă a datelor sau a numărului de concurs.

6.13. În caz de retragere, participarea nu se poate reporta automat la ediția următoare.

7. CONTRIBUTIE PARTICIPARE

7.1. Contributia de participare este prezentata in tabelul de mai jos, dupa cum urmeaza:

  • Maraton 45 km: 290 RON
  • Semimaraton 23.5 km: 250 RON
  • Cros 8.4 km: 180 RON

7.2. Contributia de participare: cronometrare, kit de concurs, puncte de alimentare, medalia de finiș, asistență de urgență pe traseu, și acces la festivitatea de premiere.

7.3. Participanții care dovedesc că au un handicap permanent (certificat oficial) beneficiază de înscriere gratuită, cu condiția să trimită solicitarea și documentele justificative până la data-limită de înscriere.

7.4. Contribuția de participare poate fi achitată exclusiv online, cu card bancar, prin linkul generat după completarea formularului de înscriere pe www.trascautrailrun.ro.

7.5. Plata poate fi efectuată:

  • imediat după completarea formularului (printr-un link afișat pe site);
  • sau mai târziu, folosind linkul de plată primit prin e-mail (valabil 3 zile).

7.6. Data-limită pentru plata taxei este comunicată oficial pe site-ul competiției. După această dată NU se mai pot face plăți, iar înscrierile incomplete sunt anulate automat.

7.7. La fața locului NU se acceptă înscrieri sau plăți.

7.8. Taxa de participare este nerambursabilă, indiferent de motivul neparticipării (a se vedea Capitolul 6).

7.9. Transferul înscrierii către un alt participant este permis în condițiile specificate la Capitolul 6 și nu presupune costuri suplimentare dacă este realizat în termenul prevăzut.

7.10. Factura fiscală poate fi emisă la cerere, în maximum 5 zile lucrătoare de la efectuarea plății. Solicitarea trebuie trimisă pe e-mail și să conțină datele fiscale corecte.

8. KITUL DE CONCURS

8.1. Ridicarea kitului de concurs este obligatorie pentru participarea la oricare dintre cele 3 probe. Fără kit validat, participantul nu poate lua startul.

8.2. La ridicarea kitului, fiecare participant trebuie să prezinte:

  • carte de identitate (sau pașaport);
  • semnătura pe tabelul de participare – confirmând corectitudinea datelor personale și a categoriei de vârstă;
  • declarație pe proprie răspundere – semnată, prin care confirmă că a citit, înțeles și acceptat regulamentul și își asumă riscurile participării.

8.3. Kiturile de concurs vor fi distribuite în locațiile comunicate oficial pe site, precum și la fața locului în ziua anterioară competiției, în intervalul orar publicat în secțiunea „Info Curse”.

8.4. Kitul NU se expediază și NU poate fi ridicat de altcineva, decât dacă există o procură semnată și o copie a cărții de identitate a persoanei înscrise.

8.5. Pentru a beneficia de tricoul în mărimea dorită, participantul trebuie să fie:

  • înscris și cu taxa achitată până la data de 26 aprilie 2026;
  • să fi selectat mărimea corectă în formularul de înscriere.

8.6. Tricoul ediției este inclus în kitul de concurs pentru toți participanții înscriși și cu taxa achitată până la data de 26 aprilie 2026. Pentru acești participanți, organizatorii vor face toate eforturile pentru a oferi mărimea selectată în formularul de înscriere, în funcție de disponibilitatea stocului. Tricourile vor fi distribuite în ordinea achitării taxei de participare, nu a completării formularului. După această dată, nu se mai acceptă înscrieri, iar la fața locului nu se pot face înscrieri sau plăți, indiferent de motiv.

8.7. În cazul epuizării mărimii solicitate, organizatorii vor oferi alternative disponibile (ex: mărime mai mică sau mai mare, sau produs alternativ, în funcție de stoc). Deși organizatorii vor face toate eforturile pentru a onora mărimea solicitată, aceasta nu poate fi garantată absolut, din motive logistice.

8.8. Organizatorul nu este responsabil pentru nepotrivirea tricoului cauzată de:

  • completarea greșită a formularului de înscriere;
  • schimbarea mărimii solicitate după generarea comenzii;
  • lipsa mărimilor în stoc pentru înscrierile târzii.
  • 8.9. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:
  • deteriorarea sau pierderea produselor din kit în urma utilizării;
  • folosirea improprie a alimentelor sau accesoriilor primite;
  • ridicarea întârziată a kitului în afara intervalului anunțat oficial.

8.10. Participanții care din motive obiective nu pot ridica personal kitul (ex: întârziere la sosire) pot contacta organizatorii prin e-mail sau direct la Info Point, înainte de ora-limită anunțată.

8.11. Neprezentarea la ridicarea kitului în intervalul anunțat duce la pierderea dreptului de participare la concurs. Organizatorul nu are obligația de a păstra kitul pentru ridicare ulterioară, iar taxa nu se rambursează.

8.12. Kiturile neridicate la fața locului nu pot fi revendicate direct după încheierea evenimentului, însă pot fi trimise prin curier la solicitarea expresă a participantului, în următoarele condiții:

  • Participantul trebuie să trimită un e-mail la adresa info@trascautrailrun.ro, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la data concursului;
  • E-mailul trebuie să conțină: numele complet, proba la care era înscris și adresa completă de livrare;
  • Taxa de transport este suportată integral de participant (prin ramburs sau plată în avans, în funcție de curier);
  • Organizatorul nu este responsabil pentru întârzieri, pierderi sau deteriorări ale coletului în tranzit.
  • Dacă nu se solicită trimiterea în termenul menționat, kitul va fi considerat abandonat și poate fi redistribuit în scopuri promoționale sau logistice (ex: voluntari, parteneri).

8.13. Informațiile tipărite pe numărul de concurs sau pe alte materiale (ex: nume, echipă, categorie) nu pot fi modificate la fața locului, indiferent de motiv. Participantul este responsabil pentru corectitudinea datelor completate în formularul de înscriere.

8.14. Cipul de cronometrare este atașat numărului de concurs. Acesta trebuie păstrat intact și nemodificat. Orice alterare, pierdere sau folosire incorectă poate duce la neînregistrarea timpului oficial sau la excluderea din clasament.

9. START SI PUNCTE DE CONTROL/ALIMENTARE

9.1. Startul pentru fiecare probă se va da din zona centrală a localității Rimetea, conform următorului program:
Probă – Distanță – Ora de start
Maraton – 45 km – 07:00
Semimaraton – 23.5 km – 09:00
Cros – 11 km – 10:00
* Nu există alte probe în cadrul acestei ediții.

9.2. Toate cele trei probe vor avea startul și finish-ul în aceeași zonă din localitatea Rimetea (județul Alba), locația exactă fiind comunicată pe site și semnalizată vizibil la fața locului.

9.3. Reguli minime privind prezența la start:

  • Participanții trebuie să se prezinte cu cel puțin 30 de minute înainte de ora oficială de start;
  • Se recomandă verificarea echipamentului, cipului de cronometrare și numărului de concurs înainte de intrarea în zona de start;
  • Întârzierea la start poate duce la neînregistrarea în cronometrare oficială sau la refuzul accesului pe traseu, pentru siguranța participantului.

9.4. Pe parcursul traseului fiecărei probe sunt amplasate puncte de control, unde se monitorizează trecerea fiecărui participant. Acestea sunt:

  • obligatorii – lipsa înregistrării la un punct de control atrage descalificarea;
  • semnalizate clar și prevăzute cu personal sau dispozitive de înregistrare.

9.5. Puncte de alimentare și hidratare. Pe trasee vor exista puncte de realimentare, echipate cu: apă plată, izotonic (electroliți), fructe (banane, portocale), glucoză, alte produse în funcție de sponsor.

9.6. Comportament la punctele de alimentare

  • Este interzisă aruncarea ambalajelor sau a altor deșeuri în afara zonelor marcate – participanții sunt obligați să păstreze mediu curat;
  • Este obligatoriu ca fiecare participant să aibă un recipient propriu (soft flask, bidon, pahar pliabil) – NU se oferă pahare de unică folosință;
  • Participanții trebuie să acorde prioritate celor aflați în dificultate și să semnaleze orice situație periculoasă staff-ului prezent în zonă.

9.7. Asistență și siguranță. La anumite puncte de control și realimentare va fi prezent personal medical sau salvamont, gata să intervină în caz de nevoie. Participanții care se simt rău sau observă un pericol pe traseu trebuie să alerteze imediat organizatorii sau voluntarii din zonă.

9.8. Zona de start/sosire este o zonă semi-restricționată, în care au acces:

  • participanții validați și echipați corespunzător;
  • staff-ul organizatoric, arbitrii și personalul medical;
  • fotografii acreditați și reprezentanții media parteneri.

9.9. Punctele de hidratare vor furniza exclusiv: apă plată, băutură izotonică (electroliți). Acestea NU includ alimente solide, fructe, glucoză sau alte produse de alimentație. Punctele de hidratare sunt semnalizate distinct față de punctele de alimentare completă.

9.10. Participanții trebuie să fie autonomi între puncte. Ei sunt responsabili pentru propriile nevoi nutriționale și hidratare în funcție de distanța și dificultatea traseului.

9.11. Participanții trebuie să arunce ambalajele doar în zonele special amenajate de la punctele de realimentare/hidratare. Aruncarea deșeurilor pe traseu atrage sancțiuni, inclusiv descalificare.

9.12. Este strict interzisă administrarea de medicamente (analgezice, antiinflamatoare, suplimente, etc.) de către: alți participanți, voluntari, staff tehnic sau organizatori. Singurul personal autorizat să ofere tratamente sau medicamente este echipa medicală specializată, prezentă pe traseu sau în zona de start/finish, în urma unei evaluări medicale corespunzătoare și doar în situații bine justificate. Nerespectarea acestei reguli poate duce la descalificarea participantului sau la refuzul continuării cursei în caz de suspiciune de automedicație riscantă.

9.13. Accesul altor persoane (însoțitori, public etc.) poate fi restricționat sau direcționat în zone dedicate pentru siguranța și buna desfășurare a evenimentului.

10. SEDINTA TEHNICA SI TIMP LIMITA

10.1. Vor fi următoarele ședințe tehnice:

  • vineri 8 Mai 2026 la ora 20:00 (maraton, semimaraton si cros)
  • sambata 9 Mai 2026 la ora 06:45 pentru proba de maraton
  • sambata 9 Mai 2026 la ora 08:45 pentru proba de semimaraton
  • sambata 9 Mai 2026 la ora 09:45 pentru proba de cros

10.2. Informațiile din ședințele tehnice pot include detalii despre modificări de traseu, condiții meteo, măsuri de siguranță, sau alte decizii importante privind desfășurarea concursului.

10.3. Pentru proba de Maraton 45 km, timpul intermediar este de 6 ore și va fi măsurat la punctul de control din zona Peștera Huda lui Papară.

10.4. Participanții care nu ajung la acest punct în timpul de 6 ore vor fi opriți din cursă de către voluntari. Aceștia vor fi recuperați de o mașină de organizare și transportați în siguranță în tabăra de bază. Timpul de așteptare pentru recuperare poate varia în funcție de numărul participanților în această situație și de condițiile logistice.

10.5. Participanții care, în mod voluntar, doresc să continue traseul după expirarea timpului intermediar o pot face exclusiv pe propria răspundere. După acest punct, traseul nu mai este marcat, nu mai există puncte de alimentare sau hidratare organizate, iar organizatorul nu își mai asumă nicio responsabilitate pentru participanții care aleg să continue. Aceștia pot continua doar pe trasee montane turistice marcate, în afara concursului.

10.6. Timpul limită total de parcurgere a traseului de Maraton este de 10 ore. Cei care nu ajung la finish în acest interval nu vor fi incluși în clasamentul oficial.

10.7. Pentru proba de Semimaraton 23.5 km, timpul intermediar este de 4,5 ore și va fi măsurat la punctul de control PC-2 Ardașcheia. Timpul limită total pentru această probă este de 6 ore.

10.8. Pentru proba de Cros 8.4 km, timpul limită total este de 3 ore.

10.9. Proba Family Fun Run nu este inclusă în ediția Trascău Trail Run 2026 și a fost eliminată din regulament.

10.10. Participanții care depășesc timpii intermediari sau timpii limită vor fi opriți din cursă de către staff-ul de concurs sau echipa de control și vor fi direcționați către sosire în siguranță, fără a mai fi incluși în clasamentul oficial.

10.11. Participarea la oricare dintre probe implică acceptarea în prealabil a regulamentului și semnarea declarației pe proprie răspundere. Fără această declarație validată, accesul la start este interzis.

10.12. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica timpii intermediari sau timpii limită în funcție de condițiile meteo sau alte situații neprevăzute, cu notificarea prealabilă a participanților în cadrul ședințelor tehnice sau prin anunț public pe site-ul oficial.

11. CONDUITA

11.1. Participanții trebuie să adopte o conduită sportivă și respectuoasă față de ceilalți concurenți, voluntari, organizatori, public, fotografi și personalul medical. Participarea la Trascău Trail Run implică respectarea unui cod etic de bună conduită, atât în timpul cursei, cât și în zonele adiacente traseului.

11.2. Parcurgerea traseului se va face într-o manieră care nu pune în pericol siguranța altor participanți. Pe porțiunile înguste, participanții vor circula în linie, oferind spațiu pentru a permite depășirea în siguranță.

11.3. Este strict interzisă formarea de grupuri compacte care blochează traseul sau care împiedică alți participanți să depășească.

11.4. Pe traseu, participanții trebuie să mențină partea dinspre versant, lăsând latura dinspre vale liberă pentru depășire. Depășirea se va face fără contact fizic și doar după alertarea verbală: „Pe stânga / Pe dreapta”.

11.5. Este strict interzisă depășirea în pantă sau în zone expuse fără a lua măsuri de siguranță, precum și contactul fizic direct sau indirect, gesturile de intimidare sau obstrucționarea voită a altor participanți.

11.6. Pe porțiunile abrupte, stâncoase sau cu grohotiș, concurenții trebuie să adapteze ritmul de alergare pentru a evita dislocarea de pietre sau alte materiale care ar putea răni concurenții din aval.

11.7. Participantul are obligația să se autosesizeze și să raporteze organizatorilor orice situație de urgență sau dificultate fizică evidentă în care se află un alt participant (ex: căzături, accidentări, deshidratare, dezorientare etc.). În funcție de gravitatea cazului, participantul este încurajat să anunțe imediat un voluntar sau să apeleze direct numărul de urgență 112. Atenție: în zona de start/sosire (Rimetea/Colțești), este posibil ca organizatorul să nu dispună de semnal telefonic stabil, motiv pentru care apelarea la 112 rămâne prima opțiune în caz de urgență majoră.

11.8. Orice comportament agresiv – verbal, fizic sau non-verbal – îndreptat împotriva altor participanți, voluntari, fotografi, membri ai echipei tehnice sau publicului prezent în zonă atrage descalificarea imediată și, dacă este cazul, sesizarea autorităților.

11.9. Este strict interzisă proferarea, purtarea sau afișarea de mesaje cu tentă rasistă, xenofobă, sexistă, politică, vulgară, instigatoare la ură, discriminare sau violență.

11.10. Este interzisă folosirea unui limbaj licențios, obscen sau ofensator, inclusiv față de propriii coechipieri sau susținători, atât pe traseu, cât și în zona start/finish.

11.11. Orice manifestare de nesportivitate (inclusiv tăierea traseului, ignorarea punctelor de control, aruncarea intenționată a deșeurilor în afara zonelor special amenajate, blocarea altor concurenți etc.) poate duce la penalizare sau descalificare.

11.12. Nu este recomandata folosirea de căști audio sau dispozitive care împiedică perceperea mediului înconjurător (muzică, apeluri telefonice etc.) în zonele tehnice sau periculoase ale traseului.

11.13. Participanții trebuie să respecte indicațiile tuturor voluntarilor, arbitrilor, echipelor de intervenție și organizatorilor, inclusiv în cazul unei întreruperi sau redirecționări a cursei din motive de siguranță.

11.14. Participanții care observă încălcări ale prezentului regulament sau comportamente periculoase sunt încurajați să anunțe imediat organizatorii, indicând numărul de concurs al persoanei vizate, locul și natura comportamentului semnalat.

11.15. Participanții trebuie să respecte liniștea publică și bunurile localnicilor, să nu arunce deșeuri în natură și să evite deteriorarea marcajelor, indicatoarelor turistice sau a infrastructurii locale.

11.16. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude din competiție orice participant care manifestă un comportament nepotrivit, chiar și în afara traseului (online, rețele sociale, zona de campare etc.), dacă acel comportament afectează imaginea evenimentului, siguranța altor persoane sau contravine bunei conviețuiri.

11.17. Participanții nu au voie să folosească, în nicio circumstanță, alte mijloace de deplasare decât alergarea pe jos. Este interzisă deplasarea cu bicicleta, trotineta, ATV, dronă, parapantă, cal, cărucior, sanie, schiuri, săniuțe sau orice alt mijloc de transport, motorizat sau nu, pe traseul de concurs.

11.18. Deplasarea cu mașina pe orice porțiune a traseului de concurs va atrage descalificarea imediată, chiar dacă ulterior concurentul coboară din autovehicul și continuă cursa.

11.19. Este interzisă părăsirea traseului de concurs în scopul scurtării acestuia (shortcut). Concurenții trebuie să urmeze traseul marcat oficial și să treacă prin toate punctele de control.

11.20. Concurenții care ratează un punct de control sau trec pe lângă el fără a fi înregistrați pot fi descalificați. Verificarea prezenței la punctele de control se face automat sau manual, iar lipsa unei înregistrări valide se consideră abatere.

11.21. Este interzisă lăsarea echipamentului pe traseu, fie în mod intenționat, fie din neglijență. În cazuri excepționale (accidentări, probleme medicale), obiectele pot fi lăsate la voluntari cu scopul recuperării ulterioare, dar acest lucru trebuie semnalat clar.

11.22. Participanții nu au voie să transporte boxe portabile sau alte surse de zgomot pe traseu care pot deranja fauna, alți participanți sau liniștea locurilor traversate.

11.23. Este interzisă distrugerea sau modificarea intenționată a marcajelor traseului sau a semnelor de orientare turistică.

11.24. Este interzis consumul de băuturi alcoolice sau alte substanțe interzise înainte, în timpul sau imediat după concurs, în perimetrul evenimentului.

12. DESCALIFICARE / RETRAGERE DIN CURSA

12.1. Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice participant care nu respectă prezentul regulament sau se regăsește în una dintre următoarele situații:

  • Pierderea, deteriorarea intenționată sau lipsa vizibilității numărului de concurs;
  • Ratarea unui punct de control sau neînregistrarea validă la punctele de control automatizate sau manuale;
  • Abaterea de la traseul oficial, folosirea de scurtături sau evitarea segmentelor marcate;
  • Utilizarea oricărui mijloc de transport (bicicletă, mașină, cal, etc.) pe parcursul cursei, integral sau parțial;
  • Aruncarea de gunoaie sau abandonarea echipamentului pe traseu; ambalajele pot fi lăsate doar în zonele special amenajate la punctele de alimentare/hidratare;
  • Comportament nesportiv față de alți participanți, voluntari, organizatori, public sau localnici;
  • Lipsa de respect față de marcajele oficiale sau refuzul de a respecta instrucțiunile organizatorilor;
  • Depășirea timpului limită stabilit pentru fiecare probă sau punct intermediar de control;
  • Folosirea unor substanțe interzise (dopaj, alcool, droguri etc.) sau refuzul de a se supune unei verificări în cazuri justificate;
  • Schimbarea participantului (altă persoană alergând în locul celui înscris oficial);
  • Participarea fără validarea corectă a înscrierii (fără plata taxei, fără semnarea declarației pe proprie răspundere, fără ridicarea kit-ului);
  • Neprezentarea unui act de identitate la ridicarea kit-ului sau în zonele de verificare;
  • Nerespectarea regulilor privind echipamentul obligatoriu, mai ales în condiții meteo nefavorabile;
  • Refuzul de a se supune deciziei voluntarilor sau a echipajului medical privind oprirea din cursă în caz de stare fizică precară;
  • Însoțirea de către persoane neautorizate (pacing) care nu sunt înscrise oficial în competiție;
  • Utilizarea de aplicații, dispozitive sau metode care oferă un avantaj incorect în raport cu ceilalți participanți (ex: orientare asistată în afara traseului);
  • Agresiune verbală, fizică sau non-verbală, comportament discriminatoriu sau indecent față de orice persoană din perimetrul evenimentului;
  • Proferarea sau afișarea de mesaje politice, rasiste, xenofobe sau care contravin normelor legale sau morale.

12.2. Retragerea voluntară din cursă poate fi anunțată la cel mai apropiat punct de control sau la un voluntar. În caz de retragere, concurentul trebuie să informeze organizatorii pentru a evita mobilizarea inutilă a echipelor de căutare/salvare.

12.3. Concurenții retrași vor fi ghidați către zona de start/sosire în funcție de proximitate. Organizatorul va încerca să asigure transportul concurentului retras, dar timpul de așteptare poate varia în funcție de zona și numărul de participanți retrași.

12.4. Concurenții care refuză să se retragă la cererea voluntarilor sau a personalului medical în cazuri justificate, vor continua pe propria răspundere și pot fi excluși de la participarea la edițiile viitoare.

12.5. Participarea sub o identitate falsă (folosirea numelui sau datele altei persoane, prezentarea cu un alt număr de concurs) atrage descalificarea imediată și interzicerea participării la edițiile viitoare.

12.6. În cazul unei accidentări sau probleme medicale pe traseu, concurentul este obligat să anunțe primul punct de control sau orice voluntar și să urmeze instrucțiunile personalului medical. Refuzul de a primi asistență medicală poate duce la retragerea forțată din competiție.

12.7. Participarea sub influența alcoolului sau a substanțelor interzise este interzisă și atrage descalificarea imediată.

12.8. Orice tentativă de fraudă legată de clasament, traseu, cronometrare sau procesul de înscriere va duce la excluderea din concurs și interzicerea participării la edițiile viitoare.

12.9. Concurenții care ignoră marcajele de pe traseu, scurtcircuitează traseul în mod intenționat sau încearcă să inducă în eroare alți concurenți sau voluntari vor fi descalificați.

12.10. Concurenții care refuză verificarea echipamentului la start, pe traseu sau la final, pot fi descalificați în cazul în care nu pot dovedi că au purtat echipamentul obligatoriu.

12.11. Concurenții care nu se încadrează în categoria de vârstă selectată la înscriere și au introdus informații false în formularul online vor fi eliminați din clasament.

13. ABANDONUL

13.1. În cazul în care un concurent decide să abandoneze cursa, acesta este obligat să își anunțe decizia la cel mai apropiat punct de control, punct de hidratare sau voluntar aflat pe traseu.

13.2. După anunțarea abandonului, concurentul trebuie să urmeze instrucțiunile organizatorilor și să nu continue parcurgerea traseului de concurs. Continuarea traseului se va face pe propria răspundere, iar organizatorii nu mai garantează existența marcajelor, a punctelor de hidratare sau prezența voluntarilor.

13.3. Voluntarii vor îndruma concurentul către cea mai scurtă și sigură cale de întoarcere către zona de start/sosire, dacă aceasta se află în apropiere, sau vor transmite echipei de organizare poziția participantului pentru recuperare cu mașina.

13.4. Concurentul este obligat să rămână în locația anunțată, pentru a permite echipei de intervenție/recuperare să îl preia în condiții de siguranță. În caz contrar, organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru întârzieri, rătăciri sau alte consecințe.

13.5. Dacă abandonul are loc într-o zonă fără semnal GSM, concurentul trebuie să aștepte la punctul de control sau de hidratare cel mai apropiat, unde voluntarii pot transmite organizatorilor informațiile necesare.

13.6. Abandonul este definitiv și concurentul va fi scos din clasamentul oficial. El nu va putea continua competiția nici în afara clasamentului.

13.7. În cazuri medicale (accidentări, crampe severe, semne de epuizare etc.), echipa de salvare poate decide retragerea forțată a concurentului din competiție, chiar dacă acesta dorește să continue.

14. TRASEU. ALTE DECIZII CU PRIVIRE LA CONCURS

14.1. Pe parcursul concursului, circulația rutieră pe drumurile publice nu va fi restricționată. Pe anumite porțiuni scurte de traseu, concurenții pot întâlni autovehicule sau bicicliști. În aceste zone, participanții sunt obligați să respecte Codul Rutier și să circule cu prudență maximă, pe partea dreaptă a drumului, fără a bloca circulația.

14.2. Traseul este marcat corespunzător cu bandă, săgeți, pancarte sau alte elemente vizuale. Cu toate acestea, fiecare participant este responsabil să fie atent la marcaje și să urmeze traseul oficial.

14.3. Traseul poate include zone accidentate, cu teren variabil (pietre, nămol, pante abrupte, vegetație). Participanții trebuie să își adapteze ritmul și conduita în funcție de condițiile de teren și să acorde o atenție sporită propriilor limite și siguranței personale.

14.4. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în caz de condiții meteo nefavorabile (ploaie torențială, furtună, vizibilitate scăzută, caniculă excesivă) sau alte situații neprevăzute, pentru a garanta siguranța participanților.

14.5. În cazuri excepționale sau situații de urgență, organizatorii pot decide:

  • modificarea distanței probelor;
  • reconfigurarea unor secțiuni ale traseului;
  • întreruperea cursei temporar sau definitiv;
  • anularea startului unei probe;
  • evacuarea concurenților din anumite zone.

14.6. Participanții se obligă să respecte toate deciziile comunicate de organizatori sau voluntari, chiar dacă acestea implică oprirea cursei, retragerea din traseu sau schimbarea direcției.

14.7. Va exista un punct de prim ajutor amplasat în zona de Start/Sosire, unde va fi disponibil personal medical autorizat pentru intervenții în caz de urgență.

14.8. În cazul în care este necesară intervenția medicală pe traseu, echipa de salvare va fi mobilizată prin intermediul voluntarilor sau prin contact direct cu organizatorii. Concurenții sunt încurajați să poarte telefon mobil cu baterie încărcată, în caz de nevoie.

14.9. În caz de forță majoră (de ex: calamități naturale, decizii ale autorităților publice, proteste, stări de urgență sau alertă, conflicte armate, incendii, epidemii etc.), care împiedică desfășurarea concursului în condiții de siguranță, organizatorii își rezervă dreptul de a anula, amâna sau modifica evenimentul. În aceste cazuri, taxa de participare nu va fi returnată, dar organizatorii pot oferi reduceri la edițiile viitoare, în funcție de circumstanțe.

14.10. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru incidentele cauzate de neglijența participanților (alunecări, accidentări, lipsă echipament, nerespectarea traseului).

14.11. Traseul este marcat și verificat înainte de concurs, însă pot apărea deteriorări sau vandalizări ale marcajelor. Participanții au responsabilitatea de a urmări cu atenție marcajele și de a se întoarce la ultimul marcaj vizibil dacă au dubii asupra direcției corecte.

14.12. Este interzisă deteriorarea, îndepărtarea sau modificarea marcajelor de pe traseu de către concurenți sau însoțitori. Orice astfel de acțiune va atrage descalificarea imediată.

14.13. Participanții care, din diverse motive, ies de pe traseul oficial și nu pot reveni în siguranță trebuie să sune numărul de urgență 112.

14.14. Traseul va fi închis oficial după expirarea timpului limită pentru fiecare probă. După această oră:

  • marcajele pot fi dezinstalate;
  • punctele de alimentare și control vor fi închise;
  • voluntarii vor părăsi traseul;
  • organizatorul nu mai poate garanta supravegherea sau siguranța pe traseu a concurenților.

14.15. Participanții care aleg să continue pe traseu după expirarea timpului limită o fac pe propria răspundere și trebuie să cunoască riscurile asociate. Ei nu mai sunt considerați concurenți activi și nu vor fi cronometrați.

15. LIMITAREA RASPUNDERII

15.1 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau ajusta traseul de concurs in functie de conditiile meteo, starea terenului sau chiar de a opri cursa in cazuri exceptionale. Orice modificare a traseului va fi semnalizata corespunzator (ca de altfel intregul traseu) si comunicata concurentilor cel mai tarziu la sedinta tehnica din preziua concursului.

15.2 Fata de specificul traseului de concurs, respectiv fata de scopul competitiei de a provoca agilitatea si anduranta participantilor, organizatorul nu garanteaza stabilitatea si aderenta suprafetelor, curatarea traseului de corpuri mobile, vizibilitatea marcajelor in conditii de ceata/ ploaie/intuneric, alegerea celei mai facile/sigure/vizibile rute si alte asemenea. Organizatorul nu garanteaza ca traseul este liber de obiecte sau animale si nu isi asuma paza juridica pentru niciun obiect sau animal cu care ar putea interactiona participantii pe traseu sau in perimetrul de concurs.

15.3 Organizatorul nu raspunde pentru niciun prejudiciu patrimonial sau nepatrimonial pe care participantii si/sau succesorii in drepturi ai acestora il pot suferi in legatura cu parcurgerea traseului sau deplasarea in afara traseului, indiferent daca prejudiciul este cauzat de o persoana, un lucru sau un animal.

15.4 Perimetrul de concurs face parte din domeniul public si nu este controlat sau restrictionat de organizator. Organizatorul nu este in masura sa asigure un serviciu de protectie si paza pe perioada desfasurarii concursului. Organizatorul nu raspunde pentru niciun prejudiciu ce ar putea fi adus bunurilor detinute de participanti sau aflate in paza juridica a acestora.

15.5 Organizatorul nu presteaza servicii medicale, de salvare montana, evacuare sau transport. Organizatorul asigura prezenta unei echipe de prim-ajutor calificat, dotata cu o ambulanta tip B si a unui echipaj salvamont. Organizatorul nu raspunde pentru disponibilitatea, dotarile sau serviciile echipelor de salvare si/sau prim-ajutor.

15.6 Organizatorul depune toate eforturile necesare pentru a asigura un stoc adecvat și un surplus de lichide și alimente la punctele de hidratare și alimentare, prin planificare logistică și aprovizionare suplimentară. Totuși, în funcție de condițiile meteo, ritmul de cursă și distribuția fluxului de concurenți, este posibil ca disponibilitatea acestor resurse să varieze în anumite momente ale evenimentului. Participanții sunt încurajați să aibă asupra lor rezerve proprii de apă și alimentație pentru a acoperi nevoile individuale pe parcursul traseului.

15.7 In situatia in care un organ administrativ sau jurisdictional dispune antrenarea raspunderii organizatorului pentru orice prejudiciu patrimonial/nepatrimonal suferit de un participant, raspunderea organizatorului este limitata la echivalentul valoric al contributiei de participare achitate de participantul in cauza.

15.8. Organizatorul nu raspunde de conduita de hidratare a participantilor, respectiv nu raspunde pentru deshidratarea sau supra-hidratarea (hiponatremia) participantilor.

15.9. Evenimentul nu are un perimetru delimitat si organizatorii nu sunt responsabili pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor participantilor.

15.10. Evenimentul este sustinut de mai multi sponsori si parteneri. Acestia nu sunt responsabili sau direct implicati in activitatile desfasurate de participanti si nu pot fi trasi la raspundere pentru orice fel de daune sau accidente produse pe parcursul evenimentului.

15.11. Sponsorii si partenerii evenimentului nu pot fi considerati responsabili pentru calitatea, integritatea sau siguranta echipamentului sau materialelor folosite de participanti.

15.12. Orice informatie sau recomandare oferita de sponsorii sau partenerii evenimentului trebuie sa fie considerata in cadrul discutiilor generale si nu poate fi interpretata ca sfaturi profesionale sau garantii.

15.13. Organizatorul nu garanteaza calitatea sau siguranta produselor sau serviciilor oferite de sponsori si parteneri. Participantul isi asuma toate riscurile asociate cu utilizarea acestor produse si servicii (de exemplu produse castigate la tombola). Participantii trebuie sa verifice in mod independent produsele oferite de sponsori sau parteneri si sa ia toate precautiile necesare inainte de a le utiliza.

15.14. In cazul in care un participant intampina probleme cu un produs oferit de un sponsor sau partener al evenimentului, acesta trebuie sa contacteze direct furnizorul sau producatorul pentru a rezolva problema.

15.15. Participarea la eveniment implica acordul de a primi informatii si promotii de la sponsori sau parteneri prin intermediul e-mailului sau al mesajelor text. Organizatorul nu este responsabil pentru informatiile sau promotiile oferite de sponsori sau parteneri.

15.16. Participanții sunt direct responsabili pentru propria evaluare a riscurilor implicate în participarea la concurs, inclusiv a stării proprii de sănătate, a nivelului de pregătire fizică și a echipamentului utilizat.

15.17. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru accidentele, vătămările corporale sau decesul survenite ca urmare a neatenției, imprudenței sau nerespectării traseului de către participanți, în special în zonele periculoase, precum: teren alunecos, stânci, porțiuni abrupte, zone expuse sau sectoare tehnice.

15.18. Zonele considerate tehnice sau periculoase vor fi prezentate și explicate detaliat în cadrul ședinței tehnice. Este responsabilitatea exclusivă a participanților de a participa la ședința tehnică și de a reține aceste informații.

15.19. În aceste zone periculoase, este strict interzisă depășirea altor participanți. Dacă depășirea nu este posibilă în siguranță, concurenții sunt obligați să aștepte într-un mod calm și disciplinat, fără a ieși de pe poteca marcată, fără a forța depășirea și fără a pune în pericol integritatea lor sau a celorlalți.

15.20. Părăsirea traseului marcat, graba, comportamentul nesigur sau ignorarea instrucțiunilor voluntarilor sau ale marcajelor pot duce la accidente grave, iar organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru urmările acestor acțiuni.

15.21. Organizatorul nu este responsabil pentru acțiunile altor participanți, ale voluntarilor sau ale spectatorilor care ar putea cauza direct sau indirect prejudicii altor persoane sau bunuri.

15.22. Participanții însoțiți de aparținători minori sau terți în zona Start/Sosire sunt direct responsabili pentru siguranța acestora. Organizatorul nu asigură supravegherea minorilor sau a persoanelor terțe care nu participă la cursă.

15.23. Concurenții sunt responsabili pentru orice daună materială adusă bunurilor organizatorului, sponsorilor sau terților în cadrul evenimentului.

15.24. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acest regulament fără o notificare prealabilă individuală, cu obligația de a publica modificările pe site-ul oficial al competiției. Modificările majore, care pot influența desfășurarea competiției sau drepturile și obligațiile participanților, vor fi anunțate și prin e-mail, la adresele furnizate în formularul de înscriere Participarea în continuare la eveniment implică acceptarea automată a regulamentului actualizat. În cazul în care un participant nu este de acord cu modificările aduse și decide să se retragă din competiție, contribuția de participare achitată nu va fi returnată, indiferent de motivul retragerii.

15.25. Participanții sunt încurajați să încheie o asigurare individuală de accident valabilă pe perioada competiției. Organizatorul nu oferă și nu intermediază asigurări.

15.26. Participanții înțeleg că participarea la o competiție de alergare montană implică riscuri semnificative, inclusiv dar fără a se limita la: accidentări, căzături, deshidratare, expunere la temperaturi extreme, interacțiuni cu animale sălbatice sau pierderea orientării pe traseu.

15.27. Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru deciziile, întârzierile sau intervențiile instituțiilor publice (e.g. Jandarmerie, Poliție, Salvamont, Ambulanță, ISU, autorități locale).

15.28. Organizatorul nu este responsabil pentru situațiile în care participanții decid să continue traseul după timpul limită sau după ce au fost înștiințați oficial de retragere. Aceștia continuă exclusiv pe propria răspundere.

15.29. Organizatorul nu este responsabil pentru impactul condițiilor meteo asupra performanței, confortului sau stării de sănătate a participanților. Participanții au obligația de a se echipa corespunzător și de a-și adapta efortul în funcție de vreme.

15.30. În cazul anulării evenimentului ca urmare a unei situații neprevăzute care excede controlul organizatorului (forță majoră, decizii ale autorităților, pandemii, proteste, conflicte armate, acte de terorism etc.), taxa de participare nu va fi returnată. În aceste cazuri, organizatorul își rezervă dreptul de a reprograma evenimentul sau de a oferi soluții alternative (ex: voucher pentru ediția viitoare).

15.31. Organizatorul nu are obligația de a reface traseul în caz de vandalizare sau distrugere a marcajelor de către terți. Participanții trebuie să fie vigilenți și să urmeze track-ul GPS oficial pus la dispoziție în preziua concursului.

15.32. Orice echipament personal lăsat nesupravegheat în zona start/finish este responsabilitatea exclusivă a participantului. Organizatorul nu asigură pază sau depozitare securizată a obiectelor personale.

15.33. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru reacțiile alergice, intoleranțele sau afecțiunile generate de consumul produselor oferite în punctele de alimentare/hidratare sau din kitul de concurs.

15.34. Orice imagine, înregistrare video sau fotografie realizată în cadrul evenimentului poate fi utilizată de organizator, sponsori sau parteneri pentru scopuri de promovare, fără a necesita acordul scris al persoanei fotografiate sau remunerarea acesteia.

15.35. Participarea la eveniment implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentului regulament. Necunoașterea regulamentului nu exonerează de răspundere.

15.36. Prin înscrierea și participarea la evenimentul Trascău Trail Run, fiecare participant declară că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament, asumându-și pe deplin toate condițiile și riscurile descrise.

16. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

16.1 Organizatorul prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal ale participantilor la concurs:

  • Nume si prenume, prelucrate in scopul constituirii listei de concurs, a atribuirii numerelor de concurs, a intocmirii si publicarii clasamentelor;
  • Codul numeric personal, prelucrat in scopul identificarii concurentului, a confirmarii varstei, a incadrarii in categoria competitionala de varsta;
  • Adresa de domiciliu si datele documentului de identitate, prelucrate in scopul identificarii/contactarii participantului in legatura cu aspectele pe care participantul le declara pe propria raspundere;
  • Adresa de e-mail, prelucrata in vederea confirmarii inscrierii la concurs, a transmiterii de detalii in legatura cu concursul, precum si a unor informatii fara caracter comercial in legatura cu evenimente viitoare sustinute de organizator;
  • Capturi foto/video, prelucrate in scopul promovarii concursului in presa sau pe retelele de socializare.

16.2 Prin inscrierea la concurs, participantul isi da consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in scopurile indicate.

16.3 Organizatorul nu transmite datele participantilor catre entitati terte; organizatorul transmite capturile foto/ video catre parteneri si sponsori, pentru a fi folosite in scopul promovarii imaginii partenerilor si a organizatorului.

16.4 Datele cu caracter personal colectate de organizator in calitate de operator pot fi prelucrate de persoana imputernicita de operator S.C. RACEHUB S.R.L., avand sediul social in Cluj-Napoca, Str. Theodor Pallady nr 6, ap 3, Jud. Cluj, J12/5068/2017, CUI 38019370, in scopul asigurarii unor servicii digitale de organizare a competitiei in legatura cu inscrierea participantilor, plata contributiilor, alocarea numerelor de participare, cronometrarea competitiei prin cipuri RFID, publicarea rezultatelor competitiei.

16.5 Datele cu caracter personal prelucrate de operator vor fi pastrate in istoricul competitiilor anterioare. Numele, prenumele, categoria de sex si varsta a participantilor vor fi publicate pe site-ul organizatorului pentru a da posibilitatea participantilor sa se raporteze la ele pentru palmaresul personal. Orice participant are dreptul sa isi exercite drepturile recunoscute de Capitolul III al Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal.

16.6. Participantul are dreptul, în orice moment, să solicite organizatorului accesul la datele sale personale, rectificarea acestora, ștergerea sau restricționarea prelucrării, în condițiile prevăzute de GDPR. Solicitările pot fi transmise la adresa de e-mail: info@trascautrailrun.ro.

16.7. În cazul în care un participant solicită ștergerea datelor sale personale, acest lucru va atrage imposibilitatea participării la concurs, întrucât datele sunt esențiale pentru validarea, cronometrarea și afișarea rezultatelor.

16.8. În cazul în care participantul solicită restricționarea publicării numelui în clasamente, poate cere înlocuirea cu un alias (prenume + inițiala numelui sau alt format neutru), prin solicitare  trimisa pe e-mail.

16.9. Organizatorul păstrează datele cu caracter personal pentru o perioadă de maximum 5 ani de la data desfășurării evenimentului, cu excepția cazului în care există obligații legale care impun păstrarea acestora pentru o perioadă mai lungă.

16.10. În cazul unor incidente care implică securitatea datelor cu caracter personal, organizatorul va notifica autoritatea competentă în termenul legal, precum și persoanele vizate, dacă este necesar.

16.11. Imaginile și materialele video realizate în cadrul evenimentului pot fi prelucrate și publicate de organizator și partenerii săi în scopuri de promovare, fără ca participantul să poată solicita o compensație financiară. Dacă un participant dorește ca imaginea sa să nu fie folosită în acest scop, poate transmite o solicitare scrisă înainte de eveniment.

16.12. Organizatorul nu va transfera datele cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE) fără consimțământ explicit și prealabil din partea persoanei vizate.

16.13. În cazul unei modificări semnificative în modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, organizatorul se obligă să informeze toți participanții în termen rezonabil, prin canalele oficiale de comunicare.

16.14. Orice comunicare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal va fi făcută într-un limbaj clar, accesibil și fără termeni juridici ambigui, pentru a asigura înțelegerea de către toți participanții, inclusiv minori sau persoane fără pregătire juridică.

16.15. În cazul participanților minori, consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este exprimat de către ocrotitorul legal, prin semnarea declarației pe proprie răspundere și a acordului de participare.

16.16. În cazul în care participantul alege să plătească taxa de participare prin intermediul unei platforme de procesare terță (ex. procesator de plăți online), datele privind cardul bancar și alte informații financiare nu sunt accesate sau stocate de organizator.

16.17. Datele cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru profilare automată sau luarea deciziilor automate, care să producă efecte juridice asupra persoanei vizate.

16.18. Participanții pot opta pentru anonimizarea datelor lor în clasamentele publicate după concurs, printr-o cerere transmisă organizatorului.

17. PROTECTIA MEDIULUI INCONJURATOR

17.1. Este strict interzisa aruncarea deseurilor de orice fel, in orice loc de pe traseu, in afara celor amenajate sau la punctele de control. Cei care nu respecta aceasta regula vor fi descalificati.

17.2. Fiecare concurent trebuie sa isi aduca propriul recipient din care sa bea apa/isotonic. NU vor exista PAHARE/RECIPIENTE DE UNICA FOLOSINTA la punctele de alimentare/hidratare de pe traseu.

17.3. Incurajam participantii sa foloseasca propriile recipiente si tacamuri pentru mancare.

17.4. Participantii trebuie sa respecte orice restrictii privind accesul la zonele de protectie a naturii si sa nu incalce nicio regula privind protectia mediului inconjurator.

17.5. Este interzisa distrugerea sau vandalizarea mediului inconjurator in orice fel, inclusiv: indepartarea plantelor, strivirea florilor sau a pasarilor, distrugerea habitatelor animalelor sau aruncarea gunoiului in afara locurilor special amenajate.

17.6. Este recomandat sa folosiți materiale si obiecte reciclabile ori de cate ori este posibil.

17.7. Este interzisa utilizarea oricarui tip de substante chimice sau toxice in apropierea zonei de start sau a oricarei alte zone de pe traseele concursului.

17.8. Toti participantii sunt responsabili sa respecte aceste reguli si sa ia masurile necesare pentru a asigura protectia mediului inconjurator in timpul concursului. Incalcarea acestor reguli poate duce la sanctiuni, inclusiv la descalificarea de la concurs.

17.9. Este interzisă aprinderea focului de orice fel în zona de start/finish, pe traseu sau în proximitatea punctelor de alimentare, indiferent de condițiile meteo.

17.10. Concurenții sunt obligați să respecte marcajele existente în zonele protejate (situri Natura 2000, arii naturale protejate, rezervații etc.) și să nu părăsească traseul de concurs în aceste sectoare.

17.11. Este interzisă amplasarea de afișe, stickere sau alte materiale publicitare pe arbori, stânci sau alte elemente naturale de pe traseu.

17.12. În cazul în care concurenții observă resturi sau gunoaie lăsate de alte persoane, încurajăm raportarea către voluntari sau organizatori pentru a facilita curățarea zonei.

17.13. Organizatorii își rezervă dreptul de a aplica penalizări (minute adăugate la timp, retragerea din concurs) sau descalificarea concurenților care refuză în mod deliberat să respecte principiile de protecție a mediului.

17.14. Încurajăm participanții să urmeze principiul „Leave No Trace” – nu lăsa nimic în urmă, nu lua nimic din natură.

17.15. Participanții trebuie să evite zgomotele puternice sau comportamentele care pot deranja fauna locală (țipete, boxe portabile, sunete agresive etc.).

17.16. Organizatorii, împreună cu voluntarii și autoritățile locale, vor monitoriza respectarea regulilor de protecție a mediului pe durata desfășurării evenimentului.

17.17. Este interzisă spălarea echipamentului sportiv, încălțămintei sau a altor obiecte în cursuri de apă sau fântâni din zona competiției.

17.18. Participanții nu vor deranja sau hrăni animalele întâlnite pe traseu (domestice sau sălbatice), iar dacă aparține unui gospodar, se va evita orice interacțiune.

17.19. Este interzisă ieșirea intenționată în afara traseului de concurs în scop recreativ sau de „scurtătură”, mai ales în zone sensibile din punct de vedere ecologic.

17.20. Materialele din kitul de concurs (pungi, pliante, ambalaje, stickere etc.) trebuie utilizate și eliminate responsabil. Participanții sunt rugați să nu arunce niciun ambalaj în zonele naturale sau pe drumurile de acces.

17.21. Concurenții sunt încurajați să folosească mijloace de transport prietenoase cu mediul (carpooling, biciclete, transport public) pentru deplasarea către locația evenimentului.

18. PARCARE

18.1. Organizatorii nu sunt responsabili de parcarea masinilor. Participantii sunt singurii responsabili de gasirea unui loc de parcare adecvat si sigur.

18.2. Participantii nu au voie sa blocheze porti si cai de acces cu masinile lor. Este important ca portile si caile de acces sa ramana libere pentru echipamentele si vehiculele de urgenta, precum si pentru alti participanti sau localnici.

18.3. Nu este permisa parcarea in zonele desemnate ca fiind restrictionate sau interzise pentru parcare. Aceste zone pot fi marcate cu semne, marcaje sau alte indicatii specifice si trebuie respectate in totalitate.

18.4. Participantii care parcheaza pe marginea drumului nu trebuie sa impiedice traficul in niciun fel. Este important sa se permita fluxul liber al traficului in jurul evenimentului si sa se evite crearea de blocaje sau situatii periculoase.

18.5. Participantii trebuie sa-si parcheze masinile intr-un mod ordonat si sa asigure o distanta suficienta intre vehicule. Acest lucru ajuta la maximizarea utilizarii spatiului de parcare si la evitarea situatiilor de incurcatura.

18.6. Nu este permisa parcarea in locuri marcate ca fiind zone de evacuare sau de urgenta. Aceste locuri trebuie sa ramana libere pentru accesul echipelor de interventie si pentru evacuare in caz de necesitate.

18.7. Participantii sunt sfatuiti sa isi asigure masinile in mod corespunzator si sa nu lase obiecte de valoare la vedere in interiorul vehiculelor. Organizatorii nu isi asuma raspunderea pentru eventualele daune sau furturi din masini.

18.8. Participanții sunt rugați sa respecte orice alte reguli si indicații specifice privind parcarea, care pot fi furnizate de către organizatori sau personalul desemnat la fata locului.

18.9. În cazul în care autoritățile locale sau poliția solicită eliberarea unor zone de parcare ocupate incorect, participanții sunt obligați să se conformeze imediat. Nerespectarea acestor solicitări poate duce la sancțiuni legale sau ridicarea autovehiculului.

18.10. În zonele aglomerate, este posibil ca parcarea să se realizeze la o distanță mai mare față de zona de start/sosire. Participanții sunt încurajați să sosească din timp pentru a evita întârzierile cauzate de căutarea unui loc de parcare.

18.11. Organizatorul poate furniza recomandări privind locurile disponibile pentru parcare, însă nu garantează disponibilitatea acestora. Este responsabilitatea participanților să verifice condițiile locale și să respecte legislația rutieră în vigoare.

18.12. Dacă organizatorul pune la dispoziție zone de parcare temporare (pe terenuri agricole, pășuni sau zone neamenajate), participanții sunt obligați să urmeze traseele marcate de acces și să nu deterioreze terenul.

18.13. În cazul condițiilor meteo nefavorabile (ploi abundente, noroaie), accesul auto în anumite parcări poate fi restricționat pentru a evita blocarea drumurilor sau distrugerea terenurilor. Participanții trebuie să urmeze instrucțiunile organizatorilor.

18.14. Este interzisă folosirea claxonului, muzicii la volum ridicat sau a oricărui comportament care poate deranja localnicii sau alți participanți în zona de parcare, mai ales în orele de seară sau dimineața devreme.

19. CONTESTAȚII ȘI SESIZĂRI

19.1. Orice participant are dreptul de a depune o contestație sau sesizare cu privire la desfășurarea concursului, comportamentul altor participanți sau rezultatele afișate.

19.2. Contestațiile se pot depune numai în scris, prin completarea unui formular disponibil la INFO POINT sau prin e-mail la adresa oficială a concursului: info@trascautrailrun.ro.

19.3. Termenul-limită pentru depunerea contestațiilor este de 60 de minute de la afișarea rezultatelor oficiale ale probei în cauză. Contestațiile depuse ulterior nu vor fi luate în considerare.

19.4. Contestațiile trebuie să conțină:

  • numele complet al participantului care depune contestația,
  • numărul de concurs,
  • proba la care a participat,
  • o descriere clară și argumentată a situației contestate,
  • eventuale dovezi sau martori, dacă este cazul.

19.5. Contestațiile vor fi analizate de Comisia de Jurizare desemnată de organizator, formată din minimum 3 membri, care poate include reprezentanți ai echipei de cronometrare, oficiali și arbitri de traseu.

19.6. Decizia comisiei este definitivă, irevocabilă și va fi comunicată participantului în cel mult 24 de ore de la depunerea contestației (sau mai repede, în funcție de natura cazului).

19.7. Contestarea validității sau a integrității altor concurenți (ex: suspiciuni privind folosirea altui mijloc de transport, scurtături, comportament nesportiv etc.) trebuie făcută cu bună credință și sprijinită cu dovezi concrete. Contestațiile neîntemeiate, repetate sau abuzive pot duce la sancțiuni.

19.8. Orice sesizare privind comportamente periculoase, abateri de la regulament sau incidente pe traseu poate fi transmisă în timpul concursului, verbal, unui voluntar, sau după terminarea cursei, la INFO POINT ori prin e-mail.

19.9. Organizatorul încurajează spiritul de fair-play și consideră că responsabilitatea individuală, respectul și onestitatea sunt valori fundamentale ale acestui concurs.

Va mulțumim!

Regulamentul a fost revizuit ultima data in data de 8.08.2025.